鄂托克旗红十字会采购管理制度

一、目的

为了提高采购效率，明确岗位职责，降低采购成本，进一步规范物资采购流程，特制定本制度。

二、适用范围

适用于红十字会所有采购行为，包括政府采购和自行采购。

三、基本原则

采购是一项重要、严肃的工作，采购经办人必须高度重视。采购必须综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。

四、采购程序

1、采购方式：按照集中计划采购方式，每年年初各需求科室拟定采购计划，按照采购流程提出采购申请。

2、采购审批：金额3万元以下的，采购经办人员依照所购物件的品名、规格、数量、需求日期及注意事项填写《采购申请单》，由分管领导和主要领导逐级审批；金额在3万元（含3万元）以上60万元以下，需求科室向至少三家供应商询价，选择性价比较高的供应商，并填写《采购申请单》，由分管领导和主要领导逐级审批，再经党组会议（三重一大会议）研究决定。

3、签订合同：财务人员审核采购计划及申请后，需求科室与供货方签订采购合同。

五、采购验收及事后管理

需求科室填写财务报销相关单据，按照合同执行进度提出资金支付申请，办理资金结算手续。

1、采购对象为货物的，由需求科室或分管实物管理人员至少两人共同进行验收，检查货物质量、数量及服务情况，并在验收单上签字,做好入库登记。

2、采购对象为工程的，由需求科室组织监理方、施工方等相关部门对工程项目进行竣工验收，共同签署竣工验收报告，根据需要请第三方进行决算审计。

3、因采购而形成固定资产的，应及时登记，具体内容按照固定资产管理办法执行。

各科室对采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁，并按档案管理相关规定归档、备案。